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Política de Privacidade

Vigência: 1º de agosto de 2026

Resumo honesto, sem valor contratual. Coletamos o mínimo para o serviço funcionar. Não vendemos dados. A consulta não é gravada por padrão — quando é, exige autorização do profissional e do paciente, o áudio serve só para gerar a transcrição, e nada disso treina modelos de IA. O conteúdo clínico é acessível apenas ao profissional que atendeu. Você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados por privacidade@terapeutas.app.br.

1. Quem é o controlador e quem é o Encarregado

O controlador dos dados tratados na terapeutas.app.br é terapeutas.app.br, CNPJ 64.120.480/0001-07, com sede em Itajaí, Santa Catarina, Brasil. Esta política descreve como coletamos, usamos, compartilhamos e protegemos dados pessoais, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e com o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).

Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO): Encarregado de Dados — terapeutas.app.br privacidade@terapeutas.app.br. Respondemos pedidos de titulares em até 15 dias.

Versão 2026-07-30. Última atualização: 30 de julho de 2026.

2. Quando somos controlador e quando somos operador

Somos controlador em relação aos dados de cadastro dos profissionais, aos dados de perfis do diretório e aos dados de navegação de quem visita o site.

Somos operador em relação aos dados que o profissional insere ou gera sobre seus pacientes — agendamentos, fichas, anotações, transcrições e resumos de consulta. Nesses casos, o profissional é o controlador: define as finalidades, responde pela base legal e pelo dever de sigilo, e é dele o prontuário. Nós apenas processamos por conta e ordem dele, conforme o Contrato de Operador, que integra esta política.

Consequência prática para o paciente: para exercer direitos sobre o conteúdo clínico (transcrição, resumo, anotações), o pedido deve ser dirigido ao profissional que o atendeu. Se você não souber como contatá-lo, escreva para privacidade@terapeutas.app.br e nós encaminhamos.

3. Dados que tratamos

De profissionais: nome, e-mail, telefone/WhatsApp, cidade e endereço de atendimento, abordagens e áreas de atuação, formação e credenciais, foto, textos do perfil, redes sociais, chave Pix e dados de recebimento, documentos enviados para verificação, dados de assinatura e cobrança (processados pela Stripe — não armazenamos número de cartão), preferências de notificação e registros de uso do painel.

De perfis não reivindicados: dados profissionais obtidos de fontes publicamente disponíveis (nome comercial, contato profissional, endereço do consultório, área de atuação), tratados com base no legítimo interesse de manter um diretório útil, sempre com identificação de que não foram reivindicados e com correção ou remoção garantidas a pedido.

De pacientes e visitantes: nome, telefone, e-mail e, opcionalmente, CPF (usado para identificação do agendamento e emissão de recibo); data, horário e modalidade da consulta; comprovante de pagamento enviado; mensagens trocadas nos canais operacionais; registro do consentimento (data, endereço IP, agente do navegador e versão do texto aceito); dados de navegação e cookies essenciais.

Dados pessoais sensíveis (art. 11 da LGPD): o simples vínculo com um profissional de terapia já é dado referente à saúde. Além disso, quando os recursos opcionais são autorizados, tratamos áudio da consulta, sua transcrição, o resumo gerado e as anotações clínicas do profissional. Esses dados recebem proteção reforçada, descrita na seção 5.

Localização: usamos a cidade informada e, com sua permissão do navegador, a localização aproximada para ordenar resultados por proximidade. Não rastreamos localização em segundo plano.

4. Finalidades e bases legais

FinalidadeBase legal (LGPD)
Operar o diretório, a busca e o perfil públicoLegítimo interesse (art. 7º, IX)
Criar e manter a conta do profissional; prestar as funcionalidades assinadasExecução de contrato (art. 7º, V)
Registrar e gerenciar agendamentos, lembretes e confirmaçõesExecução de contrato e legítimo interesse do profissional (art. 7º, V e IX)
Vincular paciente a profissional de terapia (dado de saúde por inferência)Consentimento específico e destacado (art. 11, I)
Gravar, transcrever e resumir consultasConsentimento específico e destacado de ambos (art. 11, I)
Registro clínico e continuidade do cuidado pelo profissionalTutela da saúde por profissional de saúde (art. 11, II, 'f'), quando aplicável
Processar assinaturas, cobranças e reembolsosExecução de contrato (art. 7º, V)
Emitir recibos e cumprir obrigações fiscais e contábeisCumprimento de obrigação legal (art. 7º, II)
Enviar mensagens operacionais por WhatsApp e e-mailExecução de contrato e consentimento para o canal (art. 7º, V e I)
Prevenir fraude, abuso e garantir a segurança da plataformaLegítimo interesse (art. 7º, IX)
Guardar registros de acesso à aplicaçãoCumprimento de obrigação legal (art. 7º, II — Marco Civil, art. 15)
Exercício regular de direitos em processoArt. 7º, VI

Onde a base é o legítimo interesse, avaliamos previamente o impacto sobre seus direitos e limitamos o tratamento ao estritamente necessário. Você pode se opor a esses tratamentos pelo canal do Encarregado.

Não fazemos decisão automatizada com efeito jurídico sobre pessoas, perfilamento comportamental para publicidade, venda de dados nem enriquecimento de base com dados de terceiros.

5. Teleconsulta, gravação, transcrição e inteligência artificial

A consulta não é gravada por padrão. A gravação só acontece quando o profissional a inicia e há autorização registrada dos dois lados. Enquanto grava, um aviso visível aparece para todos os participantes.

Como funciona, em detalhe:

  • Vídeo: transmitido ao vivo pela Daily.co. A imagem não é gravada — a gravação, quando autorizada, é de áudio, com uma faixa por participante, o que permite separar as falas sem enviar dados a serviços de identificação de voz.
  • Autorização dupla: o processamento exige o registro do aceite do profissional e do paciente. Sem a confirmação do paciente em 48 horas, ou havendo recusa, o áudio é apagado e nenhuma transcrição é gerada; anotações escritas manualmente pelo profissional são preservadas.
  • Transcrição: o áudio autorizado é enviado ao provedor de transcrição (Groq; ElevenLabs no modo em tempo real) apenas para virar texto.
  • Resumo por IA: a transcrição pode ser enviada à Anthropic para gerar resumo e tópicos. O texto é sugestão de apoio, revisada e editável pelo profissional. Nenhuma decisão clínica é automatizada.
  • Legendas ao vivo: quando ativadas, o áudio é processado em tempo real só para exibir a legenda na tela; as legendas não são armazenadas.
  • Sem treinamento de IA: não usamos conteúdo de consultas, transcrições ou resumos para treinar modelos, nossos ou de terceiros, e contratamos os provedores sob essa condição.
  • Acesso restrito: o registro clínico é legível apenas pelo profissional dono do perfil. Nossa equipe não acessa conteúdo clínico, salvo pedido expresso do profissional para suporte técnico, com registro do acesso.
  • Chat da sala: as mensagens trocadas durante a chamada são efêmeras e não ficam armazenadas.

A recusa da gravação não impede a realização da consulta. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento; a revogação não desfaz tratamentos já realizados de forma lícita, mas interrompe os seguintes e permite pedir a exclusão do conteúdo já gerado ao profissional responsável.

6. Compartilhamento e subprocessadores

Não vendemos dados pessoais e não os compartilhamos para publicidade de terceiros. Compartilhamos apenas com prestadores que viabilizam o serviço, vinculados a obrigações contratuais de segurança e confidencialidade, e com autoridades quando houver obrigação legal ou ordem judicial.

PrestadorPara quêDado sensível?País
Google LLC — Firebase, Firestore, Authentication, Cloud Storage e Cloud MessagingBanco de dados, autenticação, arquivos e notificações pushSimEstados Unidos
Google LLC — Maps, Places e GeocodingMapa de resultados e localização aproximada dos consultóriosNãoEstados Unidos
Google LLC — Google Calendar API (integração opcional de agenda)Espelhar os horários das consultas no Google Agenda do profissional, com título neutro e sem nome de paciente, e ler as janelas ocupadas da agenda dele para impedir marcação em cima de compromissoNãoEstados Unidos
Vercel Inc.Hospedagem da aplicação web e registros de acessoNãoEstados Unidos
Pluot Inc. (Daily.co)Transmissão de vídeo da teleconsulta e, quando autorizada, gravação de áudio e legendas ao vivoSimEstados Unidos
Groq Inc.Conversão do áudio autorizado em texto (transcrição)SimEstados Unidos
ElevenLabs Inc.Transcrição em tempo real durante a consulta, quando ativadaSimEstados Unidos
Anthropic PBCGeração do resumo e da organização do registro clínico a partir da transcrição autorizadaSimEstados Unidos
Stripe, Inc.Processamento das assinaturas dos profissionaisNãoEstados Unidos
Resend (Plus Five Five, Inc.)Envio de e-mails transacionaisNãoEstados Unidos
Meta Platforms, Inc. — WhatsApp Business Cloud APIEnvio e recebimento de mensagens operacionais da consulta pelo número do profissionalNãoEstados Unidos e Irlanda

O perfil público do profissional é, por natureza, visível a qualquer pessoa e a mecanismos de busca. Dados de pacientes nunca são exibidos publicamente.

Transferência internacional: os prestadores acima operam fora do Brasil. As transferências ocorrem com base no art. 33 da LGPD, amparadas em cláusulas contratuais de proteção de dados firmadas com cada prestador e limitadas ao necessário para a finalidade contratada.

Em caso de reorganização societária, fusão ou aquisição, os dados podem ser transferidos ao sucessor, mantidas as condições desta política e com comunicação prévia aos titulares.

7. Por quanto tempo guardamos

CategoriaPrazoMotivo
Conta e perfil do profissionalEnquanto a conta existir; até 6 meses após o encerramentoExecução do contrato e defesa em eventual disputa
Agendamentos e histórico de consultasEnquanto o profissional mantiver a conta ativaO profissional é o controlador desses dados (ver Contrato de Operador)
Registro clínico (transcrição, resumo, anotações)Sob decisão do profissional; o conselho de classe dele pode exigir guarda mínima (usualmente 20 anos)Prontuário — obrigação profissional de quem atende, não da Plataforma
Áudio bruto da gravaçãoApagado imediatamente se o consentimento for recusado ou não confirmado em 48 horasMinimização — o áudio só existe para gerar a transcrição
Prova de consentimento (data, IP, versão do texto)5 anos após o fim da relaçãoDemonstração de conformidade (LGPD, art. 37)
Dados fiscais e de pagamento de assinatura5 anosObrigação legal tributária
Registros de acesso à aplicação6 mesesMarco Civil da Internet, art. 15
Mensagens transacionais enviadas (WhatsApp/e-mail)12 mesesAuditoria de entrega e resposta a reclamações

Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados. Quando a exclusão técnica imediata não é possível (por exemplo, em backups), os dados ficam bloqueados para uso e são eliminados no ciclo seguinte de retenção do backup.

8. Direitos do titular

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:

  • confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
  • portabilidade a outro fornecedor, mediante requisição expressa;
  • eliminação dos dados tratados com base em consentimento;
  • informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
  • informação sobre a possibilidade de não consentir e as consequências disso;
  • revogação do consentimento;
  • oposição a tratamento fundado em legítimo interesse.

Para exercer, escreva para privacidade@terapeutas.app.br. Podemos pedir informações adicionais para confirmar sua identidade — exclusivamente para proteger seus dados. Respondemos em até 15 dias; pedidos complexos podem exigir prazo maior, sempre justificado.

Profissionais com perfil não reivindicado podem pedir correção ou remoção pelo mesmo canal ou em www.terapeutas.app.br/remover, sem precisar criar conta.

Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — gov.br/anpd.

9. Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e administrativas compatíveis com a sensibilidade dos dados, entre elas:

  • criptografia em trânsito (HTTPS/TLS obrigatório) e em repouso na infraestrutura dos provedores;
  • regras de acesso no banco de dados que isolam cada profissional: o conteúdo clínico só é legível pelo dono do perfil;
  • autenticação sem senha (código por e-mail, conta Google ou chave de acesso do dispositivo), reduzindo risco de vazamento de credencial;
  • CPF nunca usado como identificador de documento — armazenado com resumo criptográfico (hash);
  • limitação de tentativas (rate limiting) nos pontos públicos e sensíveis;
  • segredos de integração mantidos apenas no servidor, nunca no navegador; credenciais de WhatsApp de terceiros armazenadas cifradas;
  • monitoramento contínuo com registro de incidentes, alertas automáticos e verificação diária de saúde do sistema;
  • testes automatizados de segurança executados a cada alteração, incluindo verificação de que dados sensíveis não vazam por rotas públicas.

Nenhum sistema é totalmente imune. Em caso de incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos os titulares afetados e a ANPD nos prazos da LGPD, informando o que ocorreu, quais dados foram atingidos e as medidas adotadas. Suspeita de vulnerabilidade: seguranca@terapeutas.app.br.

10. Cookies e tecnologias semelhantes

Usamos apenas cookies e armazenamento local essenciais ao funcionamento: manter a sessão do profissional, lembrar preferências de interface, proteger contra abuso e viabilizar o aplicativo instalável (PWA).

Não usamos cookies de publicidade, redes sociais ou rastreamento entre sites. As métricas de uso do produto são agregadas e não identificam individualmente visitantes. Bloquear cookies essenciais no navegador pode impedir o funcionamento do login e da agenda.

11. Crianças e adolescentes

A Plataforma não é destinada à criação de conta por menores de 18 anos. O agendamento de consulta para criança ou adolescente deve ser feito pelo responsável legal, a quem cabe fornecer os dados e as autorizações necessárias, inclusive quanto a eventual gravação. Tratamos esses dados no melhor interesse do menor, conforme o art. 14 da LGPD, e os eliminamos a pedido do responsável.

12. Alterações nesta política

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças no serviço ou na legislação. Mudanças relevantes são comunicadas por e-mail ou aviso na Plataforma com pelo menos 30 dias de antecedência. Manteremos sempre visíveis a versão e a data de atualização.

13. Contato

Privacidade e direitos do titular: privacidade@terapeutas.app.br — Encarregado: Encarregado de Dados — terapeutas.app.br. Assuntos gerais: contato@terapeutas.app.br. Segurança: seguranca@terapeutas.app.br. Endereço: Itajaí, Santa Catarina, Brasil.